Die Abgabenordnung (§147 AO) und das Handelsgesetzbuch (§257 HGB) schreiben eine Archivierungspflicht für Ihre geschäftlichen Emails vor. Und das teilweise bis zu 10 Jahre!
Dies bedeutet, Sie sind verpflichtet Emails die steuerrelevante-, geschäftliche Daten enthalten, rechtssicher zu archivieren. Es handelt sich dabei z.B. um Rechnungen, Jahresabschlüsse, Handels oder Geschäftsbriefe, sowie Buchungsbelege.
Mit unserem Partner Mailstore haben wir ein leistungsstarkes und günstiges Emailarchivierungssystem in unserem Produktportfolio, welches diese Aufgabe rechtssicher erfüllt. MailStore archiviert alle eingehenden und ausgehenden Emails und macht den Verlust einer Email somit unmöglich.
Die archivierten Emails werden revisionssicher auf dem Mailstore Server abgelegt. Somit sind diese rechtssicher abgelegt und jederzeit für den Benutzer via Outlook Add-In oder Web-Client einsehbar. Eine Volltextsuche, sowie viele andere Features machen das Wiederfinden alter Emails kinderleicht. Das spart Zeit und Geld!
Wir zeigen Ihnen gerne den Weg zu Ihrer rechtssicheren Emailarchivierung. Sprechen Sie uns an, wir beraten Sie gerne.